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淄川区地方志工作管理暂行办法

淄川区地方志工作管理暂行办法

时间:2012-06-11 09:03:22 信息来源: 点击:

淄川区地方志工作管理暂行办法

 

第一条    为规范和加强地方志工作,全面、客观、系统地编纂地方志,积累、保存和开发、利用地方志资源,发挥地方志“存史、资政、教化”功能,根据国务院《地方志工作条例》、《山东省地方史志工作条例》和《淄博市地方史志工作条例》,结合本区实际,制定本办法。

第二条    本区行政区域内地方志的资料征集、研究、组织编纂、管理、开发利用和咨询服务工作,适用本办法。

第三条    本办法所称地方志是指地方志书、地方综合年鉴及地情文献。

地方志书,是指全面系统地记述本区行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状的资料性文献,包括区志、行政区域内的镇(街道、开发区)志、专业(部门)志。

地方综合年鉴,是指全面系统记述本区行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献,包括区年鉴、镇(街道、开发区)年鉴、行业(部门)年鉴。

地情文献,是指系统记述本区行政区域全面工作或专项工作的资料性书籍,包括机关、社会团体、企事业单位及村(社区)编纂的以本行政区域冠名的地情类书籍。

第四条    各镇、街道、开发区应当加强对本行政区域地方志工作的领导,将地方志工作纳入本辖区经济和社会发展规划。地方志工作所需经费列入本级财政预算。

第五条    区地方志办公室是本行政区域地方志工作主管机构,履行下列职责:

(一)贯彻执行地方志工作法律、法规;

(二)组织、指导、督促和检查全区地方志工作;

(三)拟定地方志工作规划和编纂方案;

(四)组织编纂地方志书、地方综合文献和其他地情文献,依照程序审查、验收地方史志文稿;

(五)负责本行政区域内以行政区划冠名的各类志书的业务指导、专家评审、审核、定稿、存档备案工作;

(六)开发利用地方志资源,建设地情网站和方志馆,培训地方志编纂人员,为公众提供服务;

(七)征集、保存地方志文献和资料,组织整理旧志;

(八)完成本级人民政府和上级业务部门交办的其他任务。

第六条    以本行政区域名称冠名的地方志书、地方综合年鉴的编纂工作,由区地方志办公室按照规划组织实施,其他组织和个人不得编纂。

除以本区行政区域冠名的地方志书和地方综合年鉴外,镇(街道、开发区)、机关、社会团体、企事业单位、其他组织和个人可以编纂出版有助于经济社会发展的其他地方志书及地情类书籍,编纂单位或个人应当按照隶属关系或者注册登记关系报区地方志办公室备案,区地方志办公室应当对志书编纂活动进行业务指导。

第七条    区级地方志书每20年左右编修一次,每一轮地方志书编修工作完成后,区地方志办公室在编纂地方综合年鉴、搜集资料、向社会提供咨询服务的同时,启动新一轮地方志书的编修工作。区级地方综合年鉴按年度或数年编纂出版一卷。综合或专题地情文献适时组织编纂。

第八条    编纂地方志应当做到存真求实,确保质量,全面、客观地反映本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的历史与现状。

第九条    编纂淄川区志、淄川年鉴、淄川区综合地情文献应当吸收有关专家、学者参加,必要时可聘请专业技术人员;镇(街道、开发区)和部门(行业)志等各类志书的编纂人员,由相关镇(街道、开发区)和部门(行业)选派熟悉修志业务的人员参加并报区地方志办公室备案。

地方志编纂人员应当具备相关的专业知识和学术水平,做到恪尽职守、客观公正、秉笔直书、尊重史实。任何单位和个人不得要求编纂人员在地方志中做虚假记述。

第十条    编纂地方志,按下列程序进行:

(一)淄川区志、淄川年鉴、淄川区综合地情文献由区地方志办公室组织开展编纂。具体程序是:

1、区地方志办公室按照地方志编写年限要求,结合本区实际,对需开展的地方志编纂工作,制定编纂规划,报区政府批准。

2、区地方志办公室制定详细的编纂方案,提交区地方志编纂委员会讨论审议后,报区政府批准,启动编纂工作。承担编纂任务的单位,应当将编纂工作列入工作计划,保障工作条件,按要求完成地方志的资料收集整理、初稿编纂、报送等工作,并对编纂的初稿质量及提供的资料真实性和准确性负责。

3、区地方志办公室负责组织编纂人员、业务开展、检查验收、出版发行等工作。

4、淄川区志编纂形成定稿后,报市地方志编纂委员会审定,经区政府批准后出版,并报省政府史志工作机构备案。

5、淄川年鉴、淄川区综合地情文献编纂形成定稿后,经区地方志编纂委员会审定,报区政府批准后出版。

(二)镇(街道、开发区)志和机关、社会团体、企业事业单位及村(社区)编纂的志书、年鉴和其他资料性文献,由相关镇(街道、开发区)、村(社区)和单位在区地方志办公室的指导下组织编纂。具体程序是:

1、镇(街道、开发区)、村(社区)和单位拟定的地方志编纂方案提前报区地方志办公室审查后组织实施。

2、镇(街道、开发区)、村(社区)和单位按照地方志编写程序组织编纂。初稿形成后,报区地方志办公室审查,并组织评审;镇(街道、开发区)、村(社区)和单位根据评审意见修改定稿后,报区地方志办公室终审,经批准后,按照有关规定印刷出版。

3 、镇(街道、开发区)、村(社区)和有关单位应当在志书、年鉴和其他资料性文献出版30日内向区地方志办公室报送10本以上样书和电子文本。

4、区地方志办公室负责志书的业务指导、检查督导、审查、把关、存档备案。

第十一条    区地方志办公室依法向辖区内机关、社会团体、企事业单位和其他组织以及公民征集有关地方志资料,相关单位和公民应当提供支持。地方志资料所有人或者持有人不得故意提供虚假资料。

区地方志办公室可以对所需资料进行查阅、摘抄、复制,但涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私以及不符合档案开放条件的除外。

第十二条    在地方志编纂过程中收集到的文字资料、图表、照片、音像资料、实物等以及形成的地方志文稿,由区地方志办公室集中统一管理,妥善保存,不得损毁。修志工作完成后,应当依法移交方志馆保存、管理,个人不得据为己有或者出租、出让、转借。

第十三条    以本区行政区域名称冠名的地方志书、地方综合年鉴和相关地情文献为职务作品,依照《中华人民共和国著作权法》第十六条第二款的规定,其著作权由组织编纂的机构享有,参与编纂的人员享有署名权。

第十四条    地方志工作应为地方经济、社会的全面发展服务。区地方志办公室通过建设方志馆、资料库、网站等方式,积极开拓社会用志途径,加强地方史志工作信息化建设。个人和其他组织可以利用方志馆、资料库、网站查阅、摘抄地方志资料。

鼓励单位和个人向区地方志办公室捐赠地方志资料。对具有收藏价值的资料,方志馆应当向捐赠者颁发收藏纪念证书,并给予馆存资料的优先使用权。

第十五条    地方志成果可以依据有关规定参加国家、省和市优秀社会科学成果评奖。

第十六条    区政府对在地方志工作中作出突出成绩的单位、个人给予表彰和奖励。

第十七条    违反本办法规定,有下列行为之一的,由区地方志办公室责令其停止违法行为并限期改正;逾期不改正的,由区地方志办公室提请有关行政部门依法查处或者给予处分:

(一)擅自编纂出版以本区行政区域名称冠名的地方志书、地方综合年鉴和相关地情文献的;

(二)未经审查、验收、批准,单位和个人擅自编纂出版地方志书或地方志书内容存在违反宪法、法律、法规的;

(三)无故拖延、拒绝提供地方志资料或者拒不承担编写任务的;

(四)地方志资料所有人或者持有人故意提供虚假资料的;

(五)丢失、损毁单位地方志资料或者将其据为己有的;

(六)拒不向区地方志办公室报送地方志出版物(含纸质版、电子版)的。

有本条(一)、(二)、(五)项行为,造成重大损失或者恶劣影响的,区地方志办公室可以依法向人民法院提起诉讼。

第十八条    实行地方志保密审查分级分单位负责制。地方志的保密审查由提供资料和编写初稿的单位负责,保密主管部门会同区地方志办公室对本级地方志进行保密审定。地方志泄露国家秘密的,由有关部门依法查处。

第十九条    任何单位和个人有权对违反本办法的行为向区地方志办公室进行检举。

第二十条    本办法由区地方志办公室负责解释。

第二十一条    本办法自发布之日起施行。

 

 

 

                                                                 2011年6月30日

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